30 befristete Verträge pro Woche. Früher ein halber Arbeitstag. Heute 20 Minuten.
Wer wöchentlich Dutzende befristete Verträge abwickelt, verliert ohne digitalen Prozess einen erheblichen Teil der Arbeitszeit an pures Papier-Management.
Kennen Sie das?
Jeden Freitagmittag: 30 neue befristete Verträge. Ausdrucken, kuvertieren, versenden. Dann warten. Dann nachhaken. Wer hat schon zurückgeschickt, wer noch nicht? Einscannen, umbenennen, ablegen. Drei Stunden – für reinen Verwaltungsaufwand, Woche für Woche.
Wenn ein Mitarbeiter auf Reisen ist, unterschreibt er gar nicht. Wenn ein Vertrag verloren geht, fängt der Prozess von vorne an. Denn rechtlich ist ein befristeter Vertrag ohne Unterschrift nicht gültig.
Mit staffSign ist das Geschichte.
Sie erstellen die Verträge im Dashboard oder direkt aus Ihrem HR-System per API. Jede Person bekommt einen Link per E-Mail. Sie unterschreibt auf dem Handy – heute, nicht nächste Woche. Sie sehen den Status jedes einzelnen Vertrags in Echtzeit.
Was früher drei Stunden und einen Drucker brauchte, dauert heute 20 Minuten. Ohne Papier, ohne Nachhaken, ohne Sorge um fehlende Unterschriften.
Was das für Sie bedeutet
- ✓ Sofort unterschrieben – Mitarbeiter unterschreiben per Handy, am gleichen Tag
- ✓ Kein Papier, kein Scannen, kein Ablage-Chaos – alle Verträge digital archiviert
- ✓ Rechtsgültig – befristete Verträge mit der Unterschrift, die der Gesetzgeber verlangt
Passende Vertragsvorlagen
Befristeter Erstvertrag inkl. Identifikation
10 €Für neue Mitarbeiter, die erstmals über Sie arbeiten. Identifikation ist inklusive – vollständig digital, kein separater Schritt.
Befristeter Folgevertrag
6 €Für Mitarbeiter, die bereits bekannt und identifiziert sind. Günstigere Variante für den laufenden Betrieb.
So einfach geht's
Vorlage wählen → Daten eingeben
Vorlage für Erstvertrag oder Folgevertrag wählen. Einsatzbetrieb, Laufzeit, Vergütung eingeben.
Per E-Mail versenden → Mitarbeiter unterschreibt per Handy
Ein Klick, Vertrag raus. Mitarbeiter öffnet den Link und unterschreibt – ohne App, ohne Registrierung.
Fertig – signiert und archiviert
Das unterschriebene Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard. Mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Auch mit KI-Unterstützung nutzbar
staffSign lässt sich direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude einbinden – Verträge anlegen, versenden, Status abfragen, ohne die App zu öffnen. Für Personaldienstleister mit hohem Volumen: vollautomatische Integration in bestehende HR-Systeme möglich.
Ab 3 € pro Vertrag. Kein Abo, keine Grundgebühr.
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staffSign wird von Zeitarbeitsunternehmen und Personalvermittlern eingesetzt, die wöchentlich Dutzende befristete Verträge abwickeln. Digitale Arbeitsverträge für Personaldienstleister – schnell, rechtssicher, ohne Papierverwaltung.