12 Promoter bestätigt. 12 Verträge raus. Alle unterschrieben – noch am selben Abend.
Promoter werden kurzfristig bestätigt, Verträge sollen trotzdem vorher da sein. Mit staffSign geht das – digital, rechtssicher, in Minuten.
Kennen Sie das?
Am Samstag läuft eine Sampling-Aktion in 12 Filialen. 12 Promoter, neue Gesichter, kurzfristig bestätigt – die Zusage kam per WhatsApp um 22 Uhr. Der Vertrag sollte eigentlich per Post kommen, doch Hin- und Rückweg dauern mehrere Tage – und der Einsatz ist schon übermorgen.
Also: schnell ausdrucken, als PDF schicken, hoffen dass jemand einen Drucker hat, unterschreibt, einscannt und zurückschickt. Meistens funktioniert das nicht. Meistens startet jemand ohne Vertrag.
Mit staffSign ist das Geschichte.
Bestätigung um 22 Uhr – Vertrag raus um 22:15 Uhr. Der Promoter öffnet den Link auf dem Handy und unterschreibt direkt. Sie haben den signierten Vertrag in Ihrer Übersicht, bevor Sie ins Bett gehen.
Egal ob 2 Promoter oder 50 – der Ablauf ist immer gleich. Ein Link, eine Unterschrift, fertig.
Was das für Sie bedeutet
- ✓ Sofort unterschrieben – von jedem Handy, zu jeder Tageszeit, in 5 Minuten
- ✓ Kein Drucker, kein Scannen, kein Hin-und-her – ein Link per E-Mail reicht
- ✓ Rechtsgültig – die Signatur ist wie eine handschriftliche Unterschrift anerkannt
Passende Vertragsvorlagen
Kurzfristige Beschäftigung
3 €Für Eintages- oder Wocheneinsätze in Filialen, auf Messen oder im Außendienst. Unbefristeter Arbeitsvertrag, keine Sozialversicherungspflicht bis 70 Arbeitstage/Jahr.
Minijob-Arbeitsvertrag
3 €Für Promoter, die regelmäßig auf Minijobbasis eingesetzt werden (bis 603 € / Monat). Unbefristet, sofort versendbar.
So einfach geht's
Vorlage wählen → Daten eingeben
Wählen Sie die passende Vorlage. Tragen Sie Name, Einsatzdaten und Vergütung ein – der Rest läuft automatisch.
Per E-Mail versenden → Promoter unterschreibt per Handy
Ein Klick, und der Vertrag geht raus. Ihr Promoter öffnet den Link auf dem Smartphone – ohne App, ohne Konto.
Fertig – signiert und archiviert
Das unterschriebene Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard. Mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Auch mit KI-Unterstützung nutzbar
staffSign lässt sich direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude einbinden – Vertrag anlegen, versenden, Status abfragen, ohne die App zu öffnen. Oder nutzen Sie den integrierten KI-Assistenten im Dashboard: Vorlagen per Chat erstellen und auf Ihre Einsatztypen anpassen.
Ab 3 € pro Vertrag. Kein Abo, keine Grundgebühr.
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staffSign wird von Promotionagenturen und POS-Dienstleistern eingesetzt, die Promoter und Brand Ambassadors kurzfristig koordinieren. Digitale Arbeitsverträge für Promotion, Sampling, Außendienst und Handelsaktionen – schnell, rechtssicher, ohne Papierkram.