25 Servicekräfte für Freitag. Verträge raus am Mittwoch. Alle unterschrieben am Donnerstag.
Wer Catering und Eventgastronomie organisiert weiß: Die Besetzung steht selten früh fest. Mit staffSign sind die Verträge trotzdem rechtzeitig fertig.
Kennen Sie das?
Freitag Firmenevent für 300 Gäste. 25 Servicekräfte – aber 8 davon haben drei Tage vorher abgesagt. Kurzfristig nachbesetzt, neue Gesichter, die Sie noch nicht kennen. Und die Frage: Wie kommen die Verträge rechtzeitig raus, ohne dass Sie bis Donnerstagmitternacht drucken?
Oder das Festival-Catering: 40 Aushilfen, wechselnde Schichten, manche erst zwei Tage vorher fix. Ein einziger fehlender Vertrag kann den Einsatz gefährden.
Mit staffSign ist das Geschichte.
Neue Servicekraft bestätigt – Vertrag raus in fünf Minuten. Die Person öffnet den Link auf dem Handy und unterschreibt, egal wo sie gerade ist. Sie sehen sofort, wer fertig ist und wer noch nicht.
Statt Papierstapel auf dem Schreibtisch: alle 25 Verträge in einer Übersicht. Wer noch fehlt, bekommt eine Erinnerung – ein Klick.
Was das für Sie bedeutet
- ✓ Sofort unterschrieben – per Handy, von jedem Ort, in 5 Minuten
- ✓ Kein Drucker, kein Scannen, kein Nachhaken – ein Link per E-Mail reicht
- ✓ Rechtsgültig – die Signatur ist wie eine handschriftliche Unterschrift anerkannt
Passende Vertragsvorlagen
Kurzfristige Beschäftigung
3 €Für Aushilfen und Servicekräfte bei einzelnen Events oder Veranstaltungen. Unbefristeter Arbeitsvertrag, keine Sozialversicherungspflicht bis 70 Arbeitstage/Jahr.
Minijob-Arbeitsvertrag
3 €Für Servicekräfte, die regelmäßig auf Minijobbasis eingesetzt werden (bis 603 € / Monat). Unbefristet, sofort versendbar.
So einfach geht's
Vorlage wählen → Daten eingeben
Wählen Sie die passende Vorlage. Einsatzdatum, Stundenanzahl, Vergütung eingeben – fertig.
Per E-Mail versenden → Servicekraft unterschreibt per Handy
Ein Klick, und der Vertrag geht raus. Kein App-Download, keine Registrierung, kein Bürobesuch.
Fertig – signiert und archiviert
Das unterschriebene Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard. Mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Auch mit KI-Unterstützung nutzbar
staffSign lässt sich direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude einbinden – Vertrag anlegen, versenden, Status abfragen, ohne die App zu öffnen. Oder nutzen Sie den integrierten KI-Assistenten im Dashboard: Vorlagen per Chat erstellen, anpassen, fertigstellen.
Ab 3 € pro Vertrag. Kein Abo, keine Grundgebühr.
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staffSign wird von Catering-Unternehmen und Eventgastronomen eingesetzt, die Servicekräfte und Aushilfen kurzfristig koordinieren. Digitale Arbeitsverträge für Servicepersonal, Aushilfen und Festival-Catering – rechtssicher, in 5 Minuten, ohne Papier.