60 Lagerkräfte für den Weihnachts-Peak. Alle Verträge fertig – bevor die erste Schicht startet.
In der Logistik entscheidet Geschwindigkeit. Wer auf Verträge wartet, verliert Zeit und manchmal den Mitarbeiter.
Kennen Sie das?
Oktober. Der Weihnachts-Peak naht. 60 neue Lagerkräfte müssen in drei Tagen anlaufen. Einweisen, einteilen, loslegen. Für Papierkram gibt es auf der Fläche weder Zeit noch einen Schreibtisch. Die HR-Abteilung schickt Verträge per Post, wartet auf Rücklauf, mahnt nach. Vier Verträge kommen nie zurück. Zwei Mitarbeiter starten trotzdem – ohne Unterschrift.
Das ist kein Risiko, das Sie eingehen müssen.
Mit staffSign ist das Geschichte.
Sie erstellen alle 60 Verträge im Dashboard – oder per API direkt aus Ihrem HR-System. Jede neue Lagerkraft bekommt einen Link per E-Mail. Sie unterschreibt auf dem Handy, bevor die erste Schicht beginnt. Sie sehen in Echtzeit, wer bereits unterschrieben hat.
Was das für Sie bedeutet
- ✓ Sofort unterschrieben – Mitarbeiter unterschreiben per Handy, vor Schichtbeginn, ohne Bürobesuch
- ✓ Kein Papier, kein Rücklauf-Chaos – alle Verträge in einer Übersicht, jederzeit abrufbar
- ✓ Rechtsgültig – befristete Verträge mit der Unterschrift, die dem Gesetz entspricht
Passende Vertragsvorlagen
Befristeter Erstvertrag inkl. Identifikation
10 €Für neue Lagerkräfte, die erstmals bei Ihnen arbeiten. Identifikation des Arbeitnehmers ist im Preis enthalten – kein separater Schritt nötig.
Befristeter Folgevertrag
6 €Für Kräfte, die schon bei Ihnen gearbeitet haben und bekannt sind. Schnell, günstig, sofort versendbar.
So einfach geht's
Vorlage wählen → Daten eingeben
Vorlage für Erstvertrag oder Folgevertrag wählen. Daten eingeben, Laufzeit und Schichtzeiten hinterlegen.
Per E-Mail versenden → Mitarbeiter unterschreibt per Handy
Ein Klick, und der Vertrag geht raus. Kein App-Download, keine Registrierung nötig.
Fertig – signiert und archiviert
Das unterschriebene Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard. Mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Auch mit KI-Unterstützung nutzbar
staffSign lässt sich direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude einbinden – Vertrag anlegen, versenden, Status abfragen, ohne die App zu öffnen. Für Logistikunternehmen mit eigenem HR-System: vollautomatische Integration möglich.
Ab 3 € pro Vertrag. Kein Abo, keine Grundgebühr.
Auch interessant
staffSign wird von Logistikunternehmen und Lagerdienstleistern eingesetzt, die saisonales Personal schnell und rechtssicher unter Vertrag nehmen. Digitale Arbeitsverträge für Lagerkräfte und Fulfillment-Personal – auch bei kurzfristigen Peak-Phasen.