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staffSign
staffSign – für dich und deinen Agent.

Arbeitsverträge digital. Für HR, Staffing & KI-Agenten!

Schluss mit Drucken, Warten und verlorenen Verträgen.

Erstellen, versenden, signieren – in 5 Minuten.
Ab 3 € pro Vertrag, kein Abo.

Keine Kreditkarte erforderlich
DSGVO-konform
Rechtssicher
staffSign Dashboard
TH
Offen
12
Signiert
48
Diesen Monat
60
Kurzfr. Beschäftigung
Max Mustermann
Signiert
Freelancer-Rahmenvertrag
Sarah Weber
Warten
Befristeter Arbeitsvertrag
Tobias Fischer
Entwurf

Günstig. Fair. Transparent.

Kein Abo. Keine Grundgebühr. Zahlen Sie nur, wenn Verträge abgeschlossen werden.

3,00 €
pro Vertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
HÄUFIGSTER TYP
6,00 €
pro Vertrag
Befristeter Folgevertrag
10,00 €
pro Vertrag
Befristeter Erstvertrag
inkl. Identifikation

Alle Preise inkl. Audit-Trail, Zeitstempel und rechtsgültiger Signatur nach eIDAS.

5 Min
von der Erstellung bis zur Signatur
Kein Abo
Pay-per-Use – ab 3 € pro Vertrag
API-first
REST API & nativer MCP-Server
20+
Jahre Branchenerfahrung
FUNKTIONEN

Alles, was Sie für digitale Verträge brauchen

Von der Erstellung bis zur rechtssicheren Signatur – staffSign bietet alle Tools für moderne Vertragsverwaltung

Digitale Arbeitsverträge in 5 Minuten

Vertrag erstellen, versenden und von allen Parteien rechtsgültig signiert – in unter 5 Minuten. Kein Papierkram, kein Postweg, kein Warten.

Viele Vertragsvorlagen

Vorlagen für Arbeitsverträge, Rahmenverträge und mehr. Platzhalter-System für automatisierte Befüllung.

REST-API, Webhooks & MCP-Server

Vollständige API-Integration über api.promotionbasis.de/v1/staffsign. Echtzeit-Webhooks bei Statusänderungen. Nativer MCP-Server für KI-Agenten.

Gemacht für Personaldienstleister

Vorlagen für Zeitarbeit, Events, Logistik und Einzelhandel – sofort einsatzbereit und vollständig digital, sodass alles direkt und ohne zusätzlichen Aufwand abgewickelt werden kann.

DSGVO & deutsche Server

Vollständig DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland. SSL-Verschlüsselung, Audit-Trail und Zeitstempel bei jeder Signatur.

Unterschrift per Handy

Kein App-Download, keine Registrierung. Der Mitarbeiter öffnet den Link und unterschreibt – egal ob gerade auf der Messe, im Lager oder zu Hause.

Individuelle Anpassungen möglich

Erstellen Sie eigene Vertragsvorlagen oder passen Sie bestehende Vorlagen an Ihre Bedürfnisse an. Vollständige Flexibilität für Ihr Unternehmen.

  • Eigene Vorlagen erstellen
  • Platzhalter für dynamische Inhalte
  • Vorlagen per KI-Chatbot erstellen und anpassen
Vorlage: Kurzfristige Beschäftigung
Vertragsvorlage
Kurzfristige Beschäftigung (§ 40a SGB XI)
{{ employee.fullName }}
Max Mustermann
{{ employer.company }}
Messe Hamburg GmbH
{{ contract.startDate }}
01.03.2025
{{ contract.endDate }}
03.03.2025
AES-Signatur
Zur Signatur versenden
SO FUNKTIONIERT'S

In 3 einfachen Schritten zum fertigen Vertrag

Vom ersten Klick bis zur rechtsgültigen Signatur aller Parteien – schneller als eine E-Mail

1

Vertrag erstellen

Vorlage wählen, Namen und Einsatzdaten eingeben – fertig. Funktioniert per Dashboard oder direkt per API aus Ihrem System heraus.

2

Zur Signatur versenden

Ein Klick und der Vertrag geht sofort raus. Der Empfänger unterschreibt bequem per Handy – einfach per Link, ohne Bürotermin.

3

Signiert & archiviert

Unterschrieben in 5 Minuten. Das signierte Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard – mit Zeitstempel, Audit-Trail und optionaler Webhook-Benachrichtigung.

MUSTERVERTRÄGE

Viele Vertragsvorlagen für Staffing & HR

Von Branchen-Spezialisten geprüft – sofort einsatzbereit

ARBEITSVERTRAG

Arbeitsvertrag (unbefristet)

Standardarbeitsvertrag für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung nach deutschem Arbeitsrecht.

TEILZEIT & MINIJOB

Minijob-Arbeitsvertrag (unbefristet)

Arbeitsvertrag für eine unbefristete geringfügige Beschäftigung bis 603 € / Monat.

ARBEITSVERTRAG

Kurzfristige Beschäftigung

Für Beschäftigungen bis 70 Arbeitstage/Jahr ohne Sozialversicherungspflicht. Ideal für Promotion, Messen und Events.

TEILZEIT & MINIJOB

Midijob-Arbeitsvertrag (unbefristet)

Arbeitsvertrag für eine unbefristete Beschäftigung im Übergangsbereich (603,01-2.000 € / Monat).

PREISE

So günstig waren digitale Arbeitsverträge noch nie!

Wählen Sie zwischen flexibler Pay-per-Use oder günstigen Abo-Modellen

FLEXIBEL & OHNE ABO

Pay per Use

Zahlen Sie nur, was Sie nutzen – keine monatlichen Fixkosten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Festpreis pro Vertrag
3,00 €
pro Vertrag
150 pbCoins
Befristeter Folgevertrag
Arbeitnehmer bekannt & identifiziert
6,00 €
pro Vertrag
300 pbCoins
Befristeter Erstvertrag
Inkl. Identifikation
10,00 €
pro Vertrag
500 pbCoins

Transparente Festpreise

Kein Abo, keine Grundgebühr, kein separater API-Plan. Zahlen Sie nur für abgeschlossene Verträge. Echtes Pay-as-you-go.

Inklusiv bei Pay per Use:

  • Alle Vertragsvorlagen
  • Unbegrenzte Vertragserstellung
  • Mobile Signatur
  • E-Mail-Support
  • REST-API-Zugang
  • DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern

Preisbeispiel:

Leistung pbCoins Preis
10× Unbefristet 1.500 30,00 €
5× Befr. Folgevertrag 1.500 30,00 €
2× Befr. Erstvertrag 1.000 20,00 €
Gesamt 4.000 80,00 €

Alle Preise zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten.

Jetzt mit Pay per Use starten

Keine Kreditkarte erforderlich · Sofort loslegen

ABO-PAKETE

Sparen mit pbCoin-Paketen

Festes monatliches Kontingent an pbCoins – flexibel für beliebige Vertragsabschlüsse einsetzbar

Bronze

Für den Einstieg

50 €
pro Monat
3.000 pbCoins

Gültig für den jeweiligen Monat

z. B. 20× unbefristete Arbeitsverträge

Jetzt starten
BELIEBT

Silber

Für wachsende Teams

100 €
pro Monat
6.500 pbCoins

Gültig für den jeweiligen Monat

z. B. 43× unbefristete Arbeitsverträge

Jetzt starten

Gold

Für Vielnutzer

150 €
pro Monat
10.000 pbCoins

Gültig für den jeweiligen Monat

z. B. 66× unbefristete Arbeitsverträge

Jetzt starten

Alle Pläne beinhalten:

DSGVO-konform
Deutsche Server
SSL-Verschlüsselung
256-Bit Sicherheit
Audit-Trail
Bei jedem Vertrag
Deutscher Support
Per E-Mail & Telefon
API-DOKUMENTATION

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Mit unserer RESTful API integrieren Sie staffSign in wenigen Minuten in Ihre bestehende Software-Landschaft. Vollständig dokumentiert und entwicklerfreundlich.

Schnelle Integration

Erste API-Calls in unter 5 Minuten. Umfassende Code-Beispiele in Python, PHP, Node.js und mehr.

Webhooks

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über Statusänderungen direkt in Ihr System.

Vollständige Dokumentation

Interaktive API-Docs mit Swagger UI. Testen Sie alle Endpoints direkt im Browser.

// Vertrag erstellen & zur Signatur versenden
const response = await fetch(
  'https://api.promotionbasis.de/v1/staffsign/contracts',
  {
    method: 'POST',
    headers: {
      'X-Api-Key': 'pk_live_abc123...',
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    body: JSON.stringify({
      contractTemplateId: '550e8400-...',
      recipientSignatureLevel: 'qes',
      recipientData: {
        firstName: 'Max',
        lastName: 'Mustermann',
        email: 'max@example.com'
      },
      terms: {
        startDate: '2026-03-01',
        compensationAmount: 18.50
      },
      sendImmediately: true
    })
  }
);

const contract = await response.json();
// { id: "990e8400-...", status: "pending_signatures" }
99,9 %
Uptime SLA
< 200 ms
Response Time
1000+
API Calls/min
FÜR AGENTEN ENTWICKELT

Die erste Contract-Signing-Lösung mit nativem MCP-Server

staffSign ist von Anfang an für die Einbindung in KI-Agenten und automatisierte Workflows konzipiert – ohne Custom-Connector, ohne SDK-Wrapper.

MCP-Server

Direkte Integration in Claude, ChatGPT und jeden MCP-fähigen Agenten. Kein Einrichtungsaufwand.

Verfügbare Tools
create_contract_template
Vertragsvorlage per natürlicher Sprache erstellen oder anpassen
create_contract
Vertrag aus Vorlage generieren, Platzhalter automatisch befüllen
send_contract
Vertrag an Empfänger senden
get_contract
Signatur-Status und Audit-Trail abrufen
Typischer Workflow

Kandidat akzeptiert → Agent ruft create_contract auf → send_contract → trackt Status via get_contract – vollautomatisch.

KI Contract Assistant

Vertragsvorlagen per natürlichsprachlichem Chat erstellen und anpassen. Kein Formular, kein Template-Editor.

„Erstelle eine Vorlage für Promoter-Einsätze in Bayern, Minijob-Basis, mit Mindestlohnklausel.“
Vorlage erstellt. Rechtlich relevante Felder vorbelegt, 3 Pflicht-Platzhalter markiert. Bereit zum Versand.

Änderungen an bestehenden Vorlagen funktionieren genauso: einfach beschreiben, was angepasst werden soll.

Agent-ready REST API

Optimiert für den Einsatz in autonomen Workflows – nicht nur für Menschen, die Dokumentation lesen.

Idempotency-Keys
Sicheres Retry-Verhalten ohne Duplikat-Verträge
Strukturierte Fehler-Responses
Mit Ursache, Kontext und Recovery-Hinweis – direkt von Agenten verarbeitbar
Webhook-Events
contract.created, contract.sent, contract.signed für event-getriebene Pipelines
API-Key-Auth
Einfache Authentifizierung per API-Key – direkt einsatzbereit nach Registrierung
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über staffSign wissen müssen

Welche Vertragstypen gibt es?

staffSign bietet drei Vertragstypen zu festen Preisen: Unbefristeter Arbeitsvertrag (3,00 €), Befristeter Folgevertrag (6,00 € – Arbeitnehmer bereits bekannt und identifiziert) und Befristeter Erstvertrag (10,00 € – inkl. Identifikation des Arbeitnehmers). Alle Preise sind Festpreise pro abgeschlossenem Vertrag.

Wie funktioniert die Pay-per-Use Abrechnung?

Bei Pay-per-Use zahlen Sie nur für tatsächlich abgeschlossene Verträge. Die Abrechnung erfolgt erst nach dem erfolgreichen Vertragsabschluss durch alle Parteien – nicht bei Vertragserstellung. Es gibt keine Grundgebühren oder versteckten Kosten. Alternativ können Sie mit einem Abo-Modell ab 50 €/Monat vergünstigte Konditionen nutzen.

Wie funktioniert die API-Integration?

Nach der Registrierung erhalten Sie einen API-Key. Über unsere REST-API unter api.promotionbasis.de/v1/staffsign können Sie Verträge erstellen, versenden und per Webhooks Statusänderungen empfangen. Die Authentifizierung erfolgt über den X-Api-Key Header. Der API-Zugang ist ohne separaten Plan oder Aufpreis in jedem Modell inklusiv.

Unterstützt staffSign KI-Agenten und MCP?

Ja. staffSign verfügt von Anfang an über einen nativen MCP-Server. KI-Agenten (z. B. Claude oder ChatGPT) können Verträge direkt per Tool-Call erstellen, versenden und den Signatur-Status abfragen – ohne Custom-Integration. Zusätzlich ermöglicht der KI Contract Assistant die Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen per natürlichsprachlichem Chat.

Kann ich eigene Vertragsvorlagen verwenden?

Ja. staffSign bietet viele vorgefertigte Vorlagen. Zusätzlich können individuelle Templates erstellt werden. Templates verwenden ein Platzhalter-System für dynamische Inhalte wie Empfängerdaten, Vertragsbedingungen und Vergütung.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. staffSign ist vollständig DSGVO-konform. Die Kommunikation erfolgt SSL-verschlüsselt (256-Bit). Verträge werden mit Zeitstempel und vollständigem Audit-Trail archiviert.

Für welche Branchen ist staffSign geeignet?

staffSign eignet sich grundsätzlich für alle, die Arbeitsverträge digital abschließen möchten – ob Personaldienstleister, Staffing-Agenturen, HR-Abteilungen, Restaurants, Handwerksbetriebe oder Unternehmen jeder Größe. Besonders ausgerichtet sind die Vorlagen und Funktionen auf die Anforderungen von Personaldienstleistung und Zeitarbeit – zum Beispiel kurzfristige Beschäftigung, befristete Verträge und Messe- und Event-Einsätze.

Wann lohnt sich staffSign?

Ab dem ersten Vertrag. Kein Abo, keine Mindestabnahme, keine Einrichtungsgebühr. Sie zahlen 3, 6 oder 10 € pro abgeschlossenem Vertrag – je nach Vertragstyp. Wer regelmäßig Verträge abschließt, spart zusätzlich mit einem Abo-Paket ab 50 €/Monat.

Was sind SES, AES und QES – und welche Signatur brauche ich?

Bei staffSign gilt: Unbefristete Arbeitsverträge werden mit AES (Fortgeschrittene Elektronische Signatur) signiert – rechtssicher und EU-weit anerkannt. Befristete Verträge erfordern die höchste Stufe QES (Qualifizierte Elektronische Signatur), da § 14 TzBfG Schriftform vorschreibt – QES ist rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Für kurzfristige Beschäftigungen, Praktika und freie Mitarbeit genügt AES. Beim Erstellen einer Vorlage wählen Sie die passende Signatur-Stufe einmalig aus – danach läuft alles automatisch.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Für Abo-Pakete (Bronze, Silber, Gold) gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Pay-per-Use hat keine Vertragslaufzeit – Sie zahlen nur für tatsächlich abgeschlossene Verträge, ohne weitere Bindung.

Haben Sie weitere Fragen?

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Wir sind für Sie da

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail
staffsign@promotionbasis.de

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Telefon
+49 (0) 431 - 66675810

Mo-Do: 9:00-17:00 Uhr, Fr: 9:00-16:00 Uhr

Adresse

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Sophienblatt 44-46
24114 Kiel

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