Arbeitsverträge erstellen und signieren in Minuten
Rechtssichere digitale Unterschriften für HR & Staffing. Verträge erstellen, versenden und signieren – per API oder Dashboard. Qualifiziert nach eIDAS-Verordnung.
Entwickelt von Promotionbasis – der führenden Plattform für Personaldienstleistung
Alles was Sie für digitale Verträge brauchen
Von der Erstellung bis zur rechtssicheren Signatur – staffSign bietet alle Tools für moderne Vertragsverwaltung
SES, AES & QES
Alle drei Signatur-Stufen nach eIDAS-Verordnung. Von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur – EU-weit rechtsgültig.
Mehr erfahren50+ Vertragsvorlagen
Rechtssichere Vorlagen für Arbeitsverträge, Rahmenverträge, NDAs und mehr. Platzhalter-System für automatisierte Befüllung.
Mehr erfahrenREST-API, Webhooks & MCP-Server
Vollständige API-Integration über api.promotionbasis.de/v1/staffsign. Echtzeit-Webhooks bei Statusänderungen. Nativer MCP-Server für KI-Agenten. Sandbox zum Testen.
Mehr erfahrenSpezialisiert auf Staffing
Optimiert für Personaldienstleister, Recruiting-Plattformen und Staffing-Agenturen. Kurzfristige Beschäftigung, Zeitarbeit, Events.
Mehr erfahrenDSGVO & deutsche Server
Vollständig DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland. SSL-Verschlüsselung, Audit-Trail und Zeitstempel bei jeder Signatur.
Mehr erfahrenMobile Signatur
Empfänger signieren per E-Mail-Link auf jedem Gerät. Perfekt für Promoter vor Ort auf Messen, Events und im Außendienst.
Mehr erfahrenIndividuelle Anpassungen möglich
Laden Sie eigene Vertragsvorlagen hoch oder passen Sie bestehende Vorlagen an Ihre Bedürfnisse an. Vollständige Flexibilität für Ihr Unternehmen.
- Eigene Vorlagen hochladen
- Platzhalter für dynamische Inhalte
- Firmen-Branding integrieren
- Mehrsprachige Verträge
- Vorlagen per KI-Chatbot erstellen und anpassen
In 3 einfachen Schritten zum fertigen Vertrag
Vom ersten Klick bis zur rechtssicheren Signatur – in weniger als 2 Minuten
Vertrag erstellen
Wählen Sie eine Vorlage und übergeben Sie die Vertragsdaten – per Dashboard oder API-Call. Platzhalter werden automatisch befüllt.
Zur Signatur versenden
Der Vertrag wird per E-Mail an den Empfänger gesendet. Dieser signiert auf jedem Gerät – Smartphone, Tablet oder Desktop.
Signiert & archiviert
Nach Unterschrift beider Parteien erhalten Sie das signierte PDF mit Zeitstempel und Audit-Trail. Optional per Webhook benachrichtigt.
Über 50 Vertragsvorlagen für Staffing & HR
KI-gestützt erstellt und von Branchen-Spezialisten geprüft – sofort einsatzbereit
Kurzfristige Beschäftigung
Für Beschäftigungen bis 70 Arbeitstage/Jahr. Ideal für Promotion, Messen und Events.
Befristeter Arbeitsvertrag
Standard-Arbeitsvertrag für befristete Beschäftigungsverhältnisse jeder Art.
Minijob-Vertrag
Für geringfügige Beschäftigungen bis 538€ monatlich mit allen Pflichtangaben.
Freelancer-Rahmenvertrag
Rahmenvertrag für wiederkehrende Zusammenarbeit mit selbstständigen Auftragnehmern.
Werkvertrag
Für projektbasierte Aufträge mit definiertem Leistungsumfang und Vergütung.
Geheimhaltungsvereinbarung
NDA zum Schutz vertraulicher Geschäftsinformationen zwischen Vertragsparteien.
Personalüberlassungsvertrag
Rahmenvertrag für Arbeitnehmerüberlassung nach AÜG mit allen gesetzlichen Anforderungen.
Teilzeitarbeitsvertrag
Für Teilzeitbeschäftigungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Transparente Preise für jede Unternehmensgröße
Wählen Sie zwischen flexibler Pay-per-Use oder günstigen Abo-Modellen
Pay per Use
Zahlen Sie nur was Sie nutzen – keine monatlichen Fixkosten
Einfache Signatur (SES)
Schnell & unkompliziert
- E-Mail-Verifizierung
- Zeitstempel
- Audit-Trail
Fortgeschrittene Signatur (AES)
eIDAS-konform, rechtssicher
- Eindeutige Zuordnung
- Manipulationsschutz
- Zertifikatsbasiert
Qualifizierte Signatur (QES)
Höchste Sicherheitsstufe
- Handschriftlich gleichwertig
- eID-Identifikation
- EU-weit anerkannt
Identifikation (eID)
Verifizierte Identität
- Videoident oder eID
- Für QES erforderlich
- Einmalig pro Person
Pay per Use Vorteile
Perfekt für gelegentliche Nutzung oder zum Testen
Inklusiv bei Pay per Use:
- Alle 50+ Vertragsvorlagen
- Unbegrenzte Vertragserstellung
- Mobile Signatur
- E-Mail-Support
- REST-API-Zugang
- DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern
Preisbeispiel:
| Leistung | pbCoins | Preis |
| 20× SES | 1.500 | 30,00 € |
| 10× AES | 1.500 | 30,00 € |
| 5× QES | 1.250 | 25,00 € |
| Gesamt | 4.250 | 85,00 € |
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten.
Keine Kreditkarte erforderlich · Sofort loslegen
Sparen mit pbCoin-Paketen
Festes monatliches Kontingent an pbCoins – flexibel für beliebige Signatur-Leistungen einsetzbar
Bronze
Für den Einstieg
Gültig für den jeweiligen Monat
40 SES • 20 AES • 12 QES
- Alle Vertragsvorlagen
- E-Mail-Support
- REST-API-Zugang
- Sandbox-Umgebung
Silber
Für wachsende Teams
Gültig für den jeweiligen Monat
86 SES • 43 AES • 26 QES
- Alle Vertragsvorlagen
- Prioritäts-Support
- Erweiterte API-Limits
- Webhook-Integration
- Team-Management
Gold
Für Vielnutzer
Gültig für den jeweiligen Monat
133 SES • 66 AES • 40 QES
- Alle Vertragsvorlagen
- Prioritäts-Support
- Erweiterte API-Limits
- Webhook-Integration
- Team-Management
- Individuelle Vorlagen
Alle Pläne beinhalten:
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Mit unserer RESTful API integrieren Sie staffSign in wenigen Minuten in Ihre bestehende Software-Landschaft. Vollständig dokumentiert und entwicklerfreundlich.
Schnelle Integration
Erste API-Calls in unter 5 Minuten. Umfassende Code-Beispiele in Python, PHP, Node.js und mehr.
Webhooks
Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über Statusänderungen direkt in Ihr System.
Vollständige Dokumentation
Interaktive API-Docs mit Swagger UI. Testen Sie alle Endpoints direkt im Browser.
// Vertrag erstellen & zur Signatur versenden
const response = await fetch(
'https://api.promotionbasis.de/v1/staffsign/contracts',
{
method: 'POST',
headers: {
'X-Api-Key': 'pk_live_abc123...',
'Content-Type': 'application/json'
},
body: JSON.stringify({
contractTemplateId: '550e8400-...',
recipientSignatureLevel: 'qes',
recipientData: {
firstName: 'Max',
lastName: 'Mustermann',
email: 'max@example.com'
},
terms: {
startDate: '2026-03-01',
compensationAmount: 18.50
},
sendImmediately: true
})
}
);
const contract = await response.json();
// { id: "990e8400-...", status: "pending_signatures" }Die erste Contract-Signing-Lösung mit nativem MCP-Server
staffSign ist von Anfang an für die Einbindung in KI-Agenten und automatisierte Workflows konzipiert – ohne Custom-Connector, ohne SDK-Wrapper.
MCP-Server
Direkte Integration in Claude, ChatGPT und jeden MCP-fähigen Agenten. Kein Einrichtungsaufwand.
Kandidat akzeptiert → Agent ruft create_contract auf → send_contract_for_signing → trackt Status via get_contract_status — vollautomatisch.
KI Contract Assistant
Vertragsvorlagen per natürlichsprachlichem Chat erstellen und anpassen. Kein Formular, kein Template-Editor.
Änderungen an bestehenden Vorlagen funktionieren genauso: einfach beschreiben, was angepasst werden soll.
Agent-ready REST API
Optimiert für den Einsatz in autonomen Workflows — nicht nur für Menschen, die Dokumentation lesen.
Das sagen unsere Kunden
Von Personaldienstleistern bis HR-Software-Anbietern – staffSign im Einsatz
“Mit staffSign haben wir den Papierkram bei kurzfristigen Beschäftigungen komplett eliminiert. Promoter unterschreiben direkt vor Ort auf dem Tablet – das spart uns Stunden pro Woche.”
“Die REST-API haben wir in einem Tag in unsere HR-Software integriert. Verträge werden jetzt automatisch erstellt und per E-Mail zur Signatur versendet. Sehr gute Dokumentation.”
“Qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS – das war für uns der entscheidende Punkt. Unsere Arbeitsverträge sind jetzt genauso rechtssicher wie mit handschriftlicher Unterschrift.”
“Wir buchen wöchentlich Eventpersonal. Mit den vorgefertigten Vorlagen für kurzfristige Beschäftigung erstellen wir Verträge in unter 2 Minuten – statt vorher 20 Minuten.”
“Das Pay-per-Use-Modell ist perfekt für uns. Wir zahlen nur, wenn wir tatsächlich Verträge signieren. Keine Fixkosten in ruhigen Monaten.”
“Webhooks benachrichtigen unser System automatisch, sobald ein Vertrag unterschrieben wurde. Der gesamte Prozess von Vertragsversand bis Archivierung läuft vollautomatisch.”
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über staffSign wissen müssen
Welche Signatur-Stufen bietet staffSign an?
Wie funktioniert die Pay-per-Use Abrechnung?
Wie funktioniert die API-Integration?
Unterstützt staffSign KI-Agenten und MCP?
Kann ich eigene Vertragsvorlagen verwenden?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Für welche Branchen ist staffSign geeignet?
Gibt es eine Sandbox zum Testen?
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Haben Sie weitere Fragen?
Kontaktieren Sie unsBereit für digitale Verträge?
Starten Sie noch heute und erstellen Sie Ihren ersten Vertrag in unter 2 Minuten
Wir sind für Sie da
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
Promotionbasis GmbH
Sophienblatt 44–46
24114 Kiel