Black Friday. 20 Aushilfen. Alle befristeten Verträge unterschrieben – in einem Nachmittag.
Wer im Einzelhandel saisonales Personal einstellt, kämpft jedes Jahr mit dem gleichen Problem: Die Leute sind gefunden, aber die Verträge hängen.
Kennen Sie das?
November. Black Friday in drei Wochen. 20 Aushilfen für 6 Wochen befristet. Bewerbungen laufen gut, Zusagen kommen rein. Aber wer den Vertrag nicht rechtzeitig unterschrieben hat, darf rechtlich nicht im Verkauf eingesetzt werden.
Also: Verträge ausdrucken, verschicken, auf Rücklauf warten. Jemand ist verreist. Einer hat keinen Drucker. Eine druckt, unterschreibt, fotografiert ab – lesbar ist das Foto nicht. Und irgendwo gehen zwei Verträge verloren.
Mit staffSign ist das Geschichte.
Sie erstellen alle 20 Verträge auf einmal – oder nacheinander, wenn die Zusagen reinkommen. Jede Aushilfe bekommt einen Link per E-Mail und unterschreibt auf dem Handy. Sofort, von überall.
Sie sehen in Echtzeit, wer den Vertrag bereits unterschrieben hat. Wer noch fehlt, bekommt mit einem Klick eine Erinnerung.
Was das für Sie bedeutet
- ✓ Sofort unterschrieben – per Handy, ohne Drucker, in 5 Minuten
- ✓ Kein Verlust, kein Chaos – alle Verträge in einer Übersicht, jederzeit abrufbar
- ✓ Rechtsgültig – befristete Verträge mit der Unterschrift, die dem Gesetz entspricht
Passende Vertragsvorlagen
Befristeter Erstvertrag inkl. Identifikation
10 €Für neue Aushilfen, die erstmals bei Ihnen arbeiten. Alles in einem: Vertrag und Identifikation digital, kein separater Schritt.
Befristeter Folgevertrag
6 €Für Aushilfen, die schon im letzten Jahr da waren. Deutlich günstiger, weil die Person bereits bekannt ist.
So einfach geht's
Vorlage wählen → Daten eingeben
Vorlage für Erstvertrag oder Folgevertrag wählen. Einsatzdatum, Laufzeit, Stunden und Vergütung eingeben.
Per E-Mail versenden → Aushilfe unterschreibt per Handy
Ein Klick, und der Vertrag geht raus. Kein App-Download, keine Registrierung, kein Bürotermin.
Fertig – signiert und archiviert
Das unterschriebene Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard. Mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Auch mit KI-Unterstützung nutzbar
staffSign lässt sich direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude einbinden – Vertrag anlegen, versenden, Status abfragen, ohne die App zu öffnen. Oder nutzen Sie den integrierten KI-Assistenten: Vorlagen für Saisonverträge per Chat anpassen, in Minuten fertig.
Ab 3 € pro Vertrag. Kein Abo, keine Grundgebühr.
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staffSign wird von Einzelhändlern und Handelsketten eingesetzt, die saisonales Personal schnell und rechtssicher unter Vertrag nehmen. Digitale befristete Arbeitsverträge für Aushilfen – für Black Friday, Weihnachtsgeschäft und sonstige Spitzenzeiten.