35 Hostessen-Verträge. Donnerstagabend. Alle unterschrieben bis Mitternacht.
Wer Messen und Events organisiert weiß: Die Verträge kommen immer im falschen Moment. Mit staffSign sind sie unterschrieben, bevor die Messe beginnt.
Kennen Sie das?
Donnerstagabend, 18 Uhr. Morgen früh Messestart. 35 Hostessen brauchen noch Verträge – und die erste hat gerade abgesagt. Sie drucken, faxen, schreiben E-Mails. Jemand meldet sich nicht. Eine andere unterschreibt erst am Messestag auf dem Parkplatz. Zwei Verträge gehen verloren.
Das ist kein Einzelfall. Für Agenturen, die Messe- und Eventpersonal koordinieren, gehört dieser Ablauf zur Wochenwirklichkeit. Jede Veranstaltung, jedes Mal von vorn.
Mit staffSign ist das Geschichte.
Sie erstellen alle 35 Verträge in wenigen Minuten – direkt im Dashboard oder per API. Jede Hostess bekommt einen Link per E-Mail. Sie öffnet ihn auf dem Handy, unterschreibt, fertig. Kein Drucker, kein Fax, kein Nachfassen.
Sie sehen in Echtzeit, wer bereits unterschrieben hat und können sofort nachhaken, wenn jemand noch aussteht.
Was das für Sie bedeutet
- ✓ Sofort unterschrieben – Ihre Mitarbeiter unterschreiben per Handy, in 5 Minuten, von überall
- ✓ Kein Papier, kein Drucker, kein Nachfassen – ein Link per E-Mail reicht
- ✓ Rechtsgültig – die Signatur ist wie eine handschriftliche Unterschrift anerkannt
Passende Vertragsvorlagen
Kurzfristige Beschäftigung
3 €Für Hostessen, Standbetreuer und Eventhelfer bei einzelnen Einsätzen. Unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Sozialversicherungspflicht – solange die Gesamtbeschäftigung 70 Arbeitstage/Jahr nicht übersteigt.
Minijob-Arbeitsvertrag
3 €Für Messe- und Eventpersonal, das regelmäßig auf Minijobbasis eingesetzt wird (bis 603 € / Monat). Unbefristet, sofort einsatzbereit.
So einfach geht's
Vorlage wählen → Daten eingeben
Wählen Sie die passende Vorlage. Tragen Sie Name, Einsatzdaten und Vergütung ein – der Rest läuft automatisch.
Empfänger unterschreibt per Handy
Ein Klick und der Vertrag geht per E-Mail raus. Ihre Hostess öffnet den Link auf dem Smartphone und unterschreibt.
Fertig – signiert und archiviert
Das unterschriebene Dokument liegt sofort in Ihrem Dashboard. Mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Auch mit KI-Unterstützung nutzbar
staffSign lässt sich direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude einbinden – Vertrag anlegen, versenden, Status abfragen, ohne die App zu öffnen. Oder nutzen Sie den integrierten KI-Assistenten im Dashboard: Vertragsvorlagen per Chat erstellen und anpassen.
Ab 3 € pro Vertrag. Kein Abo, keine Grundgebühr.
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staffSign wird von Messe- und Eventdienstleistern eingesetzt, die kurzfristig Personal koordinieren. Digitale Arbeitsverträge für Hostessen, Standbetreuer, Eventhelfer und Messepersonal – rechtssicher, schnell, ohne Drucker.